Dalla collaborazione tra e-Lios ed Unicam è nata una suite di software basati sulle esigenze reali degli atenei. Semplificare e automatizzare i processi e comunicare in modo chiaro, continuo e interattivo con gli studenti: questi sono gli obiettivi che che ci siamo posti nel progettare le nostre applicazioni per il mondo accademico.
L’esigenza:
I passaggi amministrativi e la modulistica da tracciare possono rallentare alcuni processi degli atenei e creare ostacoli per la comunicazione tra i vari uffici e tra università e utenti. L’Università di Camerino ha voluto semplificare tutto questo tramite una serie di software che mirano ad eliminare per quanto possibile la documentazione cartacea, facilitare la comunicazione e avere il controllo real time di
- tutti i processi di rimborso e gestione delle missioni esterne del personale
- incrocio domanda offerta dell’ufficio stage placement
- informazione agli studenti
- gestione degli iter di richiesta tesi
- comunicazione diretta tra studenti e docenti
La soluzione:
Gestione Missioni
Sistema web per la gestione delle procedure amministrative delle missioni del personale
- de-materializza la fase di autorizzazione
- agevola e semplifica il lavoro di tutti, sia degli uffici addetti alla gestione della missione che degli utenti che la richiedono (personale strutturato, borsisti, assegnisti e phd)
- crea un flusso informativo, tramite mail, delle varie fasi delle missioni, dalla richiesta di autorizzazione alla fase di liquidazione
- informa i vari responsabili (direttore di struttura, responsabile progetto, e responsabile amministrativo) della richiesta di missione, evitando le firme cartacee per autorizzazioni
JobFinder
Sistema web per l’incrocio domanda/offerta lavorativa, riservata agli studenti e ai laureati dell’Ateneo.
- Agevola il laureando/laureato nella fase di accesso al mondo del lavoro
- Fornisce tutte le informazioni e gli strumenti necessari per presentarsi al meglio già ai primi colloqui
- costituisce un’aggiornata banca dati di giovani laureati in cerca di occupazione, filtrabili per corso di laurea, utili alle aziende in cerca di personale
- è integrato con ESSE3 per un aggiornamento puntuale delle informazioni sui candidati
Stage&placement
Sistema web per la gestione delle procedure amministrative degli stage curricolari e dei tirocini formativi.
- de-materializza tutte le fasi di richiesta stage e compilazione modulistica
- tutti gli attori coinvolti nel processo (studente, tutor, azienda) ricevono automaticamente documenti e comunicazioni riguardanti lo stage
- è integrato con Europass ed ESSE3 e fornisce allo studente la possibilità di elaborare il proprio CV in automatico
- consente di controllare l’accesso agli step della procedura che richiedono particolari requisiti in ingresso
MyAteneo, L’Università in tasca
L’app per smartphone e tablet dedicata agli studenti e le future matricole.
Guida gli studenti nella ricerca di informazioni, persone e strutture e li informa costantemente sul mondo dell’università che hanno scelto.
Ogni iscritto o aspirante matricola può:
- accedere alla carriera universitaria, iscriversi agli esami e visualizzare del proprio libretto aggiornato, grazie all’integrazione con ESSE3
- consultare l’offerta formativa completa: Laurea, laurea magistrale, laurea a ciclo unico, master, Scuole di specializzazione
- consultare la rubrica completa di ateneo, la mappa delle sedi e delle strutture ed essere guidato per raggiungerli tramite l’interfacciamento con Google Maps
- ricevere notifiche sugli eventi promossi dall’Università
- collegarsi con i canali youtube e i social network dell’Ateneo
Portale docenti
Sistema web per la gestione e consultazione delle informazioni su corsi e carriera del personale docente
- agevola il contatto tra docenti e studenti
- offre un quadro aggiornato di tutti i docenti, filtrabile per nome, corso o argomenti di ricerca
- è interfacciato con i sistemi CINECA IRIS e ESSE3 per un aggiornamento puntuale delle informazioni
- costituisce un’aggiornata banca dati degli argomenti di ricerca dell’Ateneo, in correlazione con i docenti che li trattano
